时间就是金钱,时间就是生命。这是尽人皆知的道理。尤其是在职场上,每个人的时间都是宝贵的,因为大家都有任务在身,都必须在规定的时间内完成相应的工作任务。而对于上司来说,他们的时间则更加宝贵一点,因为他们要负责的都是相对比较重要的工作。
所以,作为下属,你在向上司汇报工作时,一定要注意有的放矢,切不可长篇大论,没完没了。因为这样一则显得你说话层次不分明,二则还会耽误上司宝贵的时间。如果你是他比较信任或倚重的下属,那么或许他还会有耐心听你“啰嗦”下去;如果你本就上了他的“黑名单”,那么等待你的结局一定不会太妙。
在《杜拉拉升职记》当中,杜拉拉之所以能够得到大老板何好德的器重,其中很重要的一点就是拉拉在向他汇报工作或是思想情况时总是能够做到有的放矢,恰到好处。比如,每次拉拉在找何好德谈话之前,总要先想好:要占用老板多长时间,本次谈话的主题是什么,别讲太多,大老板很忙,也别讲得老板听不明白,以及谈话过程中老板可能会问哪些问题等等。正是因为事先把这些事情都考虑仔细并做了实用的规划,所以每次拉拉从何好德那里都能得到想要的结果:无论是资源还是支持。
而《杜拉拉升职记》当中的另外一个人物,则是这方面的“菜鸟”,他就是商业客户部南区小区销售经理李坤。原小区经理田野辞职后,经过内部选拔和竞聘,李坤成功上位。但是,刚上任不久,他就遭到手下人的“弹劾”,幸好有拉拉和陈丰帮助,他才渡过了这一难关。事后,他找拉拉去诉苦,说手下人如何如何难带,自己如何如何费力不讨好等等,罗里啰嗦了很长时间。拉拉很耐心地听他说完,然后总结出他的“长篇大论”中一共说了四个问题。李坤对拉拉的分析十分佩服,连连称赞拉拉记性好,总结能力强。
此时,拉拉给李坤提出了一点建议:在向上司或是上司的上司汇报工作的时候,最好避免想到什么问什么,没有重点,无的放矢,那样会在无形中耽误上司很多时间,让上司很不爽。比如,10分钟可以讲完的话题,不要总是从头开始讲一个很长的故事,而且也不管上司需不需要那些信息,自己却东拉西扯的先讲上20分钟再说。本来上司可以6点钟正常下班的,可是被你一拖,也许到了7点也走不了。如果偶尔有个急事还可以理解,可如果这是一种习惯那就得格外注意了。最后,拉拉给李坤提出了两点建议:一是管理好时间,除非不得已尽量不占用同事的下班时间谈公事,尤其当对方是你的上司的时候;另一点,谈话或者开会要有一个明确的主题,避免话题发散或者时间失控。
其实,汇报工作时无的放矢归根结底都是不会有效管理时间的结果。
在职场中,或许你会遇到这样的苦恼:同样的工作时间,同样的工作量,别人总是能够按时完成,有的人甚至还会超额完成或是提前完成,而自己却总是在规定的时间内完成不了;自己每天也是很忙碍,可是却常常忙而无功;自己平时也很努力,可是得到的却只是上司的责罚;自己同样和别人一样没有一刻空闲,可是每到总结时却总是说不清楚自己完成的工作成果……归结起来,这都说明了一个问题,那就是你还没有规划好自己的时间。书包 网 。 想看书来
和上司交心要有的放矢:学会有效管理时间(2)
时间没有规划好,对提高工作效率来说当然是有害无益的。
李明阳如今是国内一家知名的玩具生产企业的销售总监,说起自己的成功,他回忆起了自己刚步入职场时的工作表现:“身为职场人,你每天要处理的工作,如果仔细想来也无非只有两种,一种是事务型的,一种是思考型的。当我在执行事务型的工作时,一般不怎么动脑子,只是按照熟悉的流程或程序做下去,而且不怕被干扰和中断。这些工作包括收发邮件、写信、填写工作报表、备忘录等等,这些例行公事、性质相近的事情一般都集中在同一时间段来处理,即使在精神状态不佳的情况下也能完成;而当我执行思考型工作的时候,却总是异常集中精力,而且总是谨慎对待,在做之前要进行充分的思考,不停地想,苦想之后方有灵感闪现,这时要安排精力旺盛、思路敏捷,而且不易被干扰的时间段集中去做。”
正是始终坚持这种工作方法,所以李明阳的工作效率得到了大大提高,总是能够提前完成工作任务,而这也正是他在职场中一路顺利晋升的非常关键一个因素。
身处职场的人,如果管理不了自己的时间,那么就很难经营好自己的工作和生活。所以,当上司要求你提供相关的信息时,要尽可能立即提交;对于上司下达的有时间规定的任务,一定要按时保质何量完成;如果上司要求你两天之内提交一份工作计划,那么最晚也要在一天半之内完成,因为你要留给上司审阅和修改的时间;如果你向上司承诺在某个月内完成某个项目,一定不要拖到月底那天……如果你不能按此规则去做,那么就难以保证会在规定的时间内完成任务,这样对于你的职业发展来说是非常不利的。
那么,怎样才能做到有效的管理时间,使你的工作效率得到大幅度的提升呢?专家给你提供了以下几种科学使用时间的小方法,不妨借鉴一下:
1.不教一日空过,即每天都要让自己有所收获。
2.做好时间消耗记录,用以鞭策自己。
3.今日事一定要今日毕。
4.处理工作要分清轻重缓急。
5.不打无准备的“仗”。
6.设法保持时间利用的连续性。
7.让快速、准时成为你的习惯。
8.学会劳逸结合,一张一弛,才是文武之道。
总之,若想成为一个成功的职业人士,你必须把浪费时间的问题解决好,这样,你才能提高工作效率,得到上司的赏识,从而享受成功的果实。
杜拉拉职场攻略解析
其实,在职场中,你与同事的办事能力并没有相差太多,关键在于如何处理事情,即如何用最少的时间发挥最大的工作效能。能够被称之为优秀员工的职场人决不会被动地被时间牵着鼻子走,反而都是主动地把握时间、规划时间、管理
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